Типы счетов в программе «MoneyTracker».

1. Традиционные счета. Под традиционными счетами подразумеваются наиболее часто используемые в ведении семейной бухгалтерии счета. Зтот тип счетов условно можно разделить еще на несколько подтипов:

  1. Наличные деньги (деньги в кошельках, на руках, в конвертах и т.п.)
  2. Безналичные деньги (расчетные счета в банках, чековая книжка, сберкнижка, дорожные чеки)
  3. Деньги на пластиковых картах (дебетовых и кредитных). Ведению счета кредитной карты посвящена отдельная статья: Работа с кредитными картами в «MoneyTracker», читать >>.
  4. Электронные деньги (Яндекс.Деньги, WebMoney, Rupay, MoneyMail и т.д.). Электронные деньги постепенно входят в нашу жизнь. Ими удобно оплатить телефон, Интернет, доставку пиццы, диска или покупку программы MoneyTracker :-).

2. Лицевые и виртуальные счета. В этой группе счетов также можно выделить несколько подтипов:

  1. Лицевой счет оплаты за телефон (городской, сотовый)
  2. Лицевой счет оплаты за Интернет
  3. Лицевой счет оплаты за другие услуги (например, сигнализация)
  4. Виртуальный счет показаний счетчика (электроэнергии, воды)
  5. Виртуальные счета в различных партнерских программах (Sape, Ozon, Бегун, Google AdSense и т.п.)
  6. Виртуальные счета в Интернет-библиотеках (например, Литрес), сайтах знакомств и других платных Интернет-сервисах.

Хочется дать небольшое пояснение о том, что такое «лицевой счет» и как его использовать, так как это не самый распространенный термин. Это счет, открытый в некоторой компании (телефонной компании, у интернет-провайдера и т.п.), Вы можете туда различными способами и с разной периодичностью докладывать деньги, а в определенные моменты (обычно ежемесячно) они будут с него списываться согласно квитанциям за услуги или договору. Преимущество ведения лицевого счета по сравнению с внесением обычных расходов таково: Вы сможете анализировать не только суммы расходов, но и вести точную статистику по квитанциям и всегда будете знать, сколько денег осталось на счету (особенно удобно, если Вы платите за услуги достаточно редко и большими суммами, например, за городской телефон раз в полгода). Кстати, при этом еще и не нарушается структура расходов, Вы не будете выбиваться из бюджета. Ведь если не вести лицевой счет, раз в полгода будет расход на большую сумму, а если вести - то перевод и ежемесячные регулярные расходы (списания). Для лицевых счетов удобно создать в календаре регулярные расходы на сумму абонентской платы.

3. Целевые счета. Такие счета используются, когда перед Вами стоит цель накопить к определенному сроку на какую-то покупку, обычно достаточно крупную: на автомобиль, на телевизор, на игровую приставку, на отпуск и т.п. Фактически, это счета накоплений, но для психологического убеждения самого себя :-) и полной ясности выделенные в отдельную группу.

В комментарии (или названии) счета можно указать, какую сумму планируется накопить и к какому числу, чтобы эта цифра стимулировала Вас каждый раз при просмотре справочника. В отчетах Вам будет видна динамика и скорость накопления средств. Физически такие деньги можно держать дома в отдельных конвертах (если срок накопления небольшой) или на специальном накопительном счете в банке. Целевые счета пополняются переводами с других счетов, например, Вы получили зарплату наличными и хотите отложить 1000 рублей на отпуск, значит надо сделать перевод со счета «Кошелек» на счет «Отпуск» в размере 1000 рублей.

4. Долговые счета, кредиты, ипотека. См. подробнее описание функциональности по работе с кредитами и займами: Учет долгов в MoneyTracker. Также можно использовать счета для организации простого учета долгов и кредитных карт (см. статьи Как работать с кредитными картами в программе «MoneyTracker»? и Работа с долгами и кредитами в программе «MoneyTracker»).

5. Инвестиционные и имущественные счета. Инвестиционные счета предназначены для хранения информации о количестве средств на срочных банковских вкладах, в облигациях, ПИФах и других финансовых инструментах. Вы можете указать, какая сумма денег вложена в каждый инструмент, при желании можно отслеживать и динамику изменения стоимости Ваших инвестиций.

Помимо этого, в домашней бухгалтерии можно учитывать и менее традиционные объекты, например, золотые монеты, марки, слитки, картины и т.п., правда, будет доступна только количественная информация, например, в наличии 100 г золота, 10 марок. Но если ввести валюты (например, «грамм золота») и задать курс пересчета (стоимость золота на рынке или в банке), то в отчетах можно будет получать отчет по стоимости такого имущества в пересчете на рубли или любую другую валюту и динамику изменения этой стоимости.

Конечно, это неполноценный способ учета инвестиций, хотя и достаточный для начального учета. В планах развития программы «MoneyTracker» запланирована разработка модуля инвестиций, способного удовлетворить пожелания самого требовательного инвестора.

На имущественных счетах учитывают стоимость крупного имущества: квартиры, машины, дачи, гаража и т.п., что позволяет оценить так называемый «собственный капитал» или Net Worth (полную финансовую стоимость Ваших активов минус стоимость Ваших пассивов). Такие счета желательно заводить в отдельных папках, чтобы крупные суммы стоимости имущества не смешивались с обычными расчетными счетами. Помимо этого, вносить стоимость данного счета желательно «задним числом», например, за год до начала ведения учета, чтобы крупный доход не смешивался в отчетах с обычными доходами (или просто исключать эту группу счетов при построении отчетов).

6. Личные/специальные счета. В некоторых случаях удобно выделение отдельных личных счетов: счета детей, жены, свой счет непредвиденных расходов, счета наемных работников, партнеров, счет для себя как владельца бизнеса (отдельно от счета личных расходов) и т.п.

7. Счета пенсионных накоплений или накопительного страхования. Каждому работающему гражданину ежегодно приходят из пенсионного фонда «письма счастья», извещающие о количестве накопленных средств на пенсионном счете. Можно учитывать и эту сумму ;-). Особенно это удобно, если Вы не желаете хранить письма, или если передаете средства в управление негосударственной управляющей компании. Счета накопительного страхования мы также поместили в эту группу, так как накопленные деньги будут доступны лишь по достижении определенного возраста (обычно, пенсионного).

8. Экзотические счета. Вообще говоря, можно создать счет в программе для учета любой количественной величины. Например, для учета пробега машины (в километрах) или количества прочитанных книг (в штуках), тут уже как хватит фантазии и желания :-).

Вот мы и разобрали основные типы счетов, которые можно создавать для удобного ведения учета домашних финансов. В процессе развития программы «MoneyTracker» некоторые типы счетов (например, кредитные, инвестиционные) «вырастут» в отдельные объекты, с ними можно будет работать более детально и получать специфические отчеты. Пока же дам один совет: если создаете счета разных типов, постарайтесь соответствующим образом настроить дерево счетов: для каждого типа выделить свою папку или несколько. Пусть дерево будет достаточно «ветвистым», зато это упростит анализ финансовой ситуации, исключит путаницу. И помните, в программе «MoneyTracker» Вы всегда можете «безболезненно» переименовать счета, перетащить в другую папку или поменять структуру папок, так что приятных экспериментов.

У Вас возникли вопросы? Вы хотите поделиться советом или рассказать, как счета организованы у Вас? Высказывайтесь!

Вернуться в раздел Статьи о MoneyTracker

Домашняя бухгалтерия Как работать с кредитными картами в программе «MoneyTracker»? У вас нет денег? Тогда мы идем..!