Типы счетов в программе «MoneyTracker».
1. Традиционные счета. Под традиционными счетами подразумеваются наиболее часто используемые в ведении семейной бухгалтерии счета. Зтот тип счетов условно можно разделить еще на несколько подтипов:
- Наличные деньги (деньги в кошельках, на руках, в конвертах и т.п.)
- Безналичные деньги (расчетные счета в банках, чековая книжка, сберкнижка, дорожные чеки)
- Деньги на пластиковых картах (дебетовых и кредитных). Ведению счета кредитной карты посвящена отдельная статья: Работа с кредитными картами в «MoneyTracker», читать >>.
- Электронные деньги (Яндекс.Деньги, WebMoney, Rupay, MoneyMail и т.д.). Электронные деньги постепенно входят в нашу жизнь. Ими удобно оплатить телефон, Интернет, доставку пиццы, диска или покупку программы MoneyTracker :-).
2. Лицевые и виртуальные счета. В этой группе счетов также можно выделить несколько подтипов:
- Лицевой счет оплаты за телефон (городской, сотовый)
- Лицевой счет оплаты за Интернет
- Лицевой счет оплаты за другие услуги (например, сигнализация)
- Виртуальный счет показаний счетчика (электроэнергии, воды)
- Виртуальные счета в различных партнерских программах (Sape, Ozon, Бегун, Google AdSense и т.п.)
- Виртуальные счета в Интернет-библиотеках (например, Литрес), сайтах знакомств и других платных Интернет-сервисах.
Хочется дать небольшое пояснение о том, что такое «лицевой счет» и как его использовать, так как это не самый распространенный термин. Это счет, открытый в некоторой компании (телефонной компании, у интернет-провайдера и т.п.), Вы можете туда различными способами и с разной периодичностью докладывать деньги, а в определенные моменты (обычно ежемесячно) они будут с него списываться согласно квитанциям за услуги или договору. Преимущество ведения лицевого счета по сравнению с внесением обычных расходов таково: Вы сможете анализировать не только суммы расходов, но и вести точную статистику по квитанциям и всегда будете знать, сколько денег осталось на счету (особенно удобно, если Вы платите за услуги достаточно редко и большими суммами, например, за городской телефон раз в полгода). Кстати, при этом еще и не нарушается структура расходов, Вы не будете выбиваться из бюджета. Ведь если не вести лицевой счет, раз в полгода будет расход на большую сумму, а если вести - то перевод и ежемесячные регулярные расходы (списания). Для лицевых счетов удобно создать в календаре регулярные расходы на сумму абонентской платы.
3. Целевые счета. Такие счета используются, когда перед Вами стоит цель накопить к определенному сроку на какую-то покупку, обычно достаточно крупную: на автомобиль, на телевизор, на игровую приставку, на отпуск и т.п. Фактически, это счета накоплений, но для психологического убеждения самого себя :-) и полной ясности выделенные в отдельную группу.
В комментарии (или названии) счета можно указать, какую сумму планируется накопить и к какому числу, чтобы эта цифра стимулировала Вас каждый раз при просмотре справочника. В отчетах Вам будет видна динамика и скорость накопления средств. Физически такие деньги можно держать дома в отдельных конвертах (если срок накопления небольшой) или на специальном накопительном счете в банке. Целевые счета пополняются переводами с других счетов, например, Вы получили зарплату наличными и хотите отложить 1000 рублей на отпуск, значит надо сделать перевод со счета «Кошелек» на счет «Отпуск» в размере 1000 рублей.
4. Долговые счета, кредиты, ипотека. См. подробнее описание функциональности по работе с кредитами и займами: Учет долгов в MoneyTracker. Также можно использовать счета для организации простого учета долгов и кредитных карт (см. статьи Как работать с кредитными картами в программе «MoneyTracker»? и Работа с долгами и кредитами в программе «MoneyTracker»).
5. Инвестиционные и имущественные счета. Инвестиционные счета предназначены для хранения информации о количестве средств на срочных банковских вкладах, в облигациях, ПИФах и других финансовых инструментах. Вы можете указать, какая сумма денег вложена в каждый инструмент, при желании можно отслеживать и динамику изменения стоимости Ваших инвестиций.
Помимо этого, в домашней бухгалтерии можно учитывать и менее традиционные объекты, например, золотые монеты, марки, слитки, картины и т.п., правда, будет доступна только количественная информация, например, в наличии 100 г золота, 10 марок. Но если ввести валюты (например, «грамм золота») и задать курс пересчета (стоимость золота на рынке или в банке), то в отчетах можно будет получать отчет по стоимости такого имущества в пересчете на рубли или любую другую валюту и динамику изменения этой стоимости.
Конечно, это неполноценный способ учета инвестиций, хотя и достаточный для начального учета. В планах развития программы «MoneyTracker» запланирована разработка модуля инвестиций, способного удовлетворить пожелания самого требовательного инвестора.
На имущественных счетах учитывают стоимость крупного имущества: квартиры, машины, дачи, гаража и т.п., что позволяет оценить так называемый «собственный капитал» или Net Worth (полную финансовую стоимость Ваших активов минус стоимость Ваших пассивов). Такие счета желательно заводить в отдельных папках, чтобы крупные суммы стоимости имущества не смешивались с обычными расчетными счетами. Помимо этого, вносить стоимость данного счета желательно «задним числом», например, за год до начала ведения учета, чтобы крупный доход не смешивался в отчетах с обычными доходами (или просто исключать эту группу счетов при построении отчетов).
6. Личные/специальные счета. В некоторых случаях удобно выделение отдельных личных счетов: счета детей, жены, свой счет непредвиденных расходов, счета наемных работников, партнеров, счет для себя как владельца бизнеса (отдельно от счета личных расходов) и т.п.
7. Счета пенсионных накоплений или накопительного страхования. Каждому работающему гражданину ежегодно приходят из пенсионного фонда «письма счастья», извещающие о количестве накопленных средств на пенсионном счете. Можно учитывать и эту сумму ;-). Особенно это удобно, если Вы не желаете хранить письма, или если передаете средства в управление негосударственной управляющей компании. Счета накопительного страхования мы также поместили в эту группу, так как накопленные деньги будут доступны лишь по достижении определенного возраста (обычно, пенсионного).
8. Экзотические счета. Вообще говоря, можно создать счет в программе для учета любой количественной величины. Например, для учета пробега машины (в километрах) или количества прочитанных книг (в штуках), тут уже как хватит фантазии и желания :-).
Вот мы и разобрали основные типы счетов, которые можно создавать для удобного ведения учета домашних финансов. В процессе развития программы «MoneyTracker» некоторые типы счетов (например, кредитные, инвестиционные) «вырастут» в отдельные объекты, с ними можно будет работать более детально и получать специфические отчеты. Пока же дам один совет: если создаете счета разных типов, постарайтесь соответствующим образом настроить дерево счетов: для каждого типа выделить свою папку или несколько. Пусть дерево будет достаточно «ветвистым», зато это упростит анализ финансовой ситуации, исключит путаницу. И помните, в программе «MoneyTracker» Вы всегда можете «безболезненно» переименовать счета, перетащить в другую папку или поменять структуру папок, так что приятных экспериментов.
У Вас возникли вопросы? Вы хотите поделиться советом или рассказать, как счета организованы у Вас? Высказывайтесь!
Вернуться в раздел Статьи о MoneyTracker