Домашняя бухгалтерия (часть 3)

Любая информационная система состоит из 3-х частей: процесс ввода информации, ее обработка, и процесс вывода в виде отчетов.

Поскольку элемент ввода был затронут довольно подробно, остановлюсь на отчетной части. Построенная описанным образом система позволяет на выходе формировать отчеты в таких широких формах представления, что вы с легкостью получите ответы на все вопросы, которые я задавал в начале статьи, а также на многие другие. На практике у меня все сводится к нескольким отчетам по закупкам (для наглядности все они представлены в виде картинок), таким как:

• отчет за период в разрезе контрагентов (у кого и на какие суммы покупались товары/услуги) Смотреть
• отчет за период в разрезе контрагентов детально (что именно покупалось у контгарента) Смотреть
• отчет за период в разрезе направлений платежей (сколько ушло на продукты, сколько на одежду, сколько на кота, сколько на развлечения и т.д.) Смотреть
• отчет за период в разрезе купленных товаров/услуг
• отчет за период в разрезе ответственных (сколько потратил я, сколько жена, а сколько при совместных походах по театрам/магазинам) Смотреть
• отчет за период по ответственным детально (что конкретно для кого покупалось) Смотреть
• Просто для интереса я сделал себе отдельный отчет по бензину Смотреть, из которого видно средний расход. Правда для этого мне необходимо вносить данные о текущем пробеге в каждую накладную, связанную с приобретение бензина. Но это не сильно хлопотно. Зато интересно наблюдать за ростом цен – выросли на 70 коп. за последние пол-года.

Очень интересную картину предоставляет отчет за период по конкретному наименованию (когда, в каком количестве, и по каким ценам покупалось что-то конкретное). Такой отчет дает возможность, например, узнать, когда в прошлом году мы в первый раз попробовали клубнику, сколько клубники было съедено за сезон, по каким ценам она покупалась. С удивлением иногда обнаруживал, что больше всего клубники съедалось в начале сезона, когда она была самая дорогая )).

На представленном примере Смотреть видно, что Творог Президент дешевле всего стоит в Метро, а дороже всего – в магазине «Кондвыробы». Также видно, что за данный период было выпито (как минимум куплено) 19 банок Активии, что обошлось в 92.66 грн.

Кроме того, такой отчет помогает выводить статистику по среднему расходу того или иного продукта. Если, например, в отчете по стиральному порошку за год видно, что мы покупали его 4 раза, то очевидно, что нам нужен 1 пакет в 3 месяца, и если, скажем, последняя покупка была 2 месяца назад, то, скорее всего, порошок кончается. Проверка «по факту», как правило, только подтверждает такую гипотезу. Вот вам и прогнозирование ))

Такие отчеты дают действительно полезную информацию, поскольку наглядно видно, что, например, дешевле на такси поехать на Лукъяновский рынок, который немного дальше от дома, чем затовариваться на рынке на Севастопольской, который рядом.

Или, например, когда узнаешь, что кот тебе обходиться дороже чем Интернет+мобильная связь, хочется задуматься над тем, как бы заставить животное приносить деньги в семью, хотя бы единоразово, с птичьего рынка ))

У меня есть также несколько интересных отчетов и по деньгам (в основном по приходу денег), но по известным причинам не буду приводить их примеры )).

Если подобные отчеты сможет выдать любая иная система домашней бухгалтерии – снимаю шляпу. Если нет – значит имхо есть куда расти )).

Читать дальше: Домашняя бухгалтерия (часть 4) >>

Вернуться в раздел Статьи о домашней бухгалтерии