Составные доходы и расходы
Одна из ключевых особенностей программы «MoneyTracker» – это полноценный учет составных доходов и расходов (иногда также их называют «чек» или «split»/«сплит»). Это означает, что один расход/доход может содержать несколько статей расходов/доходов. Это очень удобная возможность, поверьте! Для справедливости отметим, что некоторые программы также предоставляют возможность вводить составные расходы, но они не учитываются потом в отчетах, что нивелирует эту функцию, или же чеки вводятся очень долгим и неудобным способом.
Приведем распространенный пример. Предположим, Вы совершили покупки в супермаркете «ПаркВей» на неделю и купили два-три десятка товаров. Вам не нужно вводить 20-30 различных расходов, нужно ввести один, внутри которого будут все 20-30 товаров с их ценами и количеством, итоговой суммой, скидкой (если она есть). При этом
- для всех товаров этого чека можно проставить в качестве места покупки супермаркет «ПаркВей» (два клика),
- цены товаров будут подставлены программой автоматически (если Вы уже совершали в этом магазине покупки),
- количество для каждого товара также будет проставлено автоматически (для тех товаров, где необходимо),
- стоимость вычислится автоматически (цена*количество).
Вы сразу увидите всю сумму расхода до скидки и со скидкой и сможете сравнить с данными на чеке, не пропустите товары и не введете неверную цену, это сразу будет видно. К тому же при таком вводе производится естественная группировка («это мы ходили в супермаркет, это на рынок, а это в книжный магазин» и т.п.), расходы и доходы выглядят компактно.
При этом внесение расходов происходит гораздо быстрее, чем если бы их пришлось заносить по отдельности. Просто сравните время на следующие операции (10 товаров в чеке, средний чек):
- Другая программа учета финансов. Десять раз делаем следующее: открываем карточку (или ставим курсор в нужном месте, зависит от программы), вводим целиком название товара (зачастую нужно выбирать еще и мышкой из справочника), проставляем стоимость товара (иногда количество и цену, но они не запоминаются, все нужно вводить вручную), проставляем место покупки (магазин), сохраняем. Если есть скидка, ее придется занести отдельным доходом.
- Программа MoneyTracker. Открываем карточку дохода и в ней вносим десять товаров. Для каждого обычно достаточно набрать несколько первых букв или первое слово, чтобы программа сама подставила нужный товар (при желании товар можно выбрать вручную из справочника или «на лету» создать новый), при этом подставится также цена, количество, сумма, место покупки. Таким образом, для многих товаров вообще не придется вводить ничего кроме первых букв названия товара. Скидку можно указать для всего чека, не нужно вводить дополнительную операцию вручную.
Для тех пользователей, которые привыкли видеть расходы «построчно/постатейно», в программе специально сделан список «Доходы/расходы детально», который позволяет увидеть все доходы и расходы в традиционном виде, то есть для приведенного выше примера в этом списке появятся 20-30 строчек расходов. В этом списке удобно искать покупки и платежи, например, чтобы узнать, когда Вы последний раз платили за сотовый телефон, достаточно отсортировать данные по названию статьи, по алфавиту дойти до наименования «Сотовый телефон» и увидеть все платежи за сотовый телефон. Конечно, эту информацию в наглядном виде можно также получить с помощью отчетов.
Подробно о других отличительных чертах и преимуществах программы «MoneyTracker»: