Бухгалтерия фрилансера: анализируй это!

Важное замечание: данная статья была написана в 2008 году. Сейчас в программе доступен не только количественный учет расходов, но и доходов, то есть вы легко сможете вводить и учитывать количество проданных ссылок, игрушек, потраченного времени и т.п., что позволит использовать программу еще более результативно.

Для кого нужна эта статья?

Это статья будет интересной и полезной для Вас, если Вы – фрилансер или владелец малого бизнеса в сфере услуг, которому небезразлично свое финансовое положение. Какие виды деятельности я имею в виду? Их множество, только в сети Интернет можно назвать такие:

• Переводы
• Решение задач
• Курсовые и дипломы
• Копирайтинг
• Консалтинг
• Фотография
• Рукоделие и продажа игрушек, украшений, ...
• Малый бизнес по продаже штучных товаров (без множества складов и сотрудников:).
• Создание сайтов
• Продвижение сайтов
• Реклама (контекстная, баннерная, ссылочная, социальная и пр.)
• Программирование
• Разработка дизайн-проектов
• Партнерские программы
• Продажа цифровых товаров (электронных книг, рефератов, программ, баз)
• Семинары и платные подписки
• Малые интернет-магазины узкой направленности

Если для Вас продажа ссылок – это хобби, которое приносит 30$ в месяц «на мороженое», вряд ли тут нужен финансовый учет. А вот если у Вас несколько видов услуг/товаров, или разные проекты, или десятки клиентов в месяц, или различные способы оплаты, тут уже стоит задуматься об удобном и простом инструменте для подсчета и анализа доходов и расходов, в качестве которого я советую программу для учета финансов «MoneyTracker».

Домашняя бухгалтерия фрилансера

Ставлю 10 против 1, что учет заказов и денег Вы ведете в Excel (Open Office, Google Spreadsheets и иже с ними). Это удобно, доступно, просто, наглядно. Но если Вы не гуру сводных таблиц и макросов, из такой таблицы можно получить немного финансовых сведений. Обычно это стоимость каждого заказа, суммарная стоимость заказов за определенный период, количество заказов, суммарная стоимость заказов по определенной услуге. Если же Вы будете вносить информацию в программу «MoneyTracker», то дополнительно сможете узнать:

• Какие услуги приносят больше прибыли (всего, в %, в выбранной валюте)?
• Каков спрос на услуги/товары, как он меняется (сезонные всплески)?
• Какие клиенты приносят постоянный доход (большую часть доходов)?
• Сколько денег находится на различных счетах (в том числе виртуальных, например, счет в Google Adsense или Sape)?
• Через какие платежные системы чаще всего оплачиваются заказы, и какая комиссия потеряна на переводах?
• Какие операции по расчетному счету были проведены за отчетный период?

На основании этой информации Вы сможете ясно представить свое финансовое положение: на чем, как и сколько Вы зарабатываете, как выгоднее подать свои услуги (и какие преподнести в первую очередь), на чем сосредоточить работу, что изучить, что изменить на сайте или в портфолио и т.д. Учитывая динамику доходов и их сезонность за прошедшие месяцы, Вы сможете примерно предсказывать уровень своих доходов на будущее, планировать личные траты или инвестиции в развитие своего бизнеса.

Как фрилансеру вести домашнюю бухгалтерию

Ну а теперь самое важное – что делать, в каком порядке и что получится на выходе?

Прежде всего, нужно внести виды услуг/товаров, которые Вы предоставляете, в справочник статей доходов/расходов (можно сразу указать цены, а можно подождать, пока программа сама их запомнит).

Также нужно создать счета, которые Вы используете (Яндекс.деньги, наличные, карточка, счет в Sape и т.п.) и указать текущий остаток на каждом счете.

Процесс внесения доходов и расходов в программу очень прост и занимает обычно не больше минуты:

Конечно, есть некоторые тонкости ведения учета, которые зависят от специфики Вашего бизнеса. Например, если у Вас мало клиентов и они постоянные, удобно вести анализ по клиентам (используя поле «Источник», см. на рисунке выше). Если несколько принципиально разных проектов, можно вести анализ отдельно по каждому проекту (используя для этого поле «Источник» или «Пользователь», смотря по ситуации) и т.п. По всем вопросам выбора концепции учета финансов мы будем рады проконсультировать Вас в форуме.

А теперь перейдем к отчетам, которые можно получить в программе «MoneyTracker». Ниже я приведу примеры самых распространенных отчетов в графическом виде (все они доступны и в текстовом виде). Каждый отчет можно настраивать и сохранять, указывая период, счета, статьи доходов/расходов, пользователей, тип сортировки и группировки и т.п. Если Вы ведете учет по клиентам и проектам, добавятся также другие отчеты.

Количество денег на выбранных счетах (на графиках идет пересчет в указанную валюту, можно получить текстовый отчет в исходной валюте):

Доходы по разным услугам за месяц (в рублях, в %):

Доходы по группам услуг за месяц (в рублях, в %):

Доходы по выбранным счетам за месяц (в рублях, в %):

Динамика доходов за месяц (по неделям).

Доверьте учет и анализ доходов и расходов своего бизнеса программе «MoneyTracker». А свободное время и знания используйте для роста и развития.

Вернуться в раздел Статьи о MoneyTracker