Список покупок: НЕ забыть нужное, НЕ купить лишнее.
Часть 2. Использование списков покупок в программе
«MoneyTracker»

А теперь разберем на примере, как использовать список покупок в программе «MoneyTracker».

Шаг 1. Составляем список покупок. Для этого в программе есть специальный объект – шаблон расходов (он еще используется для создания регулярных расходов, например, оплаты аренды, телефона и т.п.). Выбираем пункт меню Планирование -> Шаблоны расходов, в появившемся списке создаем новый шаблон расхода и заполняем его нужными товарами:

Кстати, чтобы оценить, сколько нужно купить продуктов на месяц, можно использовать отчет «Доходы и расходы по статьям». Выберите нужные статьи, постройте отчет за текущий год и посмотрите, сколько было куплено килограммов сахара, банок консервов и т.п. за все время. Поделите на количество месяцев и получите нужные цифры.

Если нужно, чтобы программа отслеживала изменение цен, ставим галочку «Поддерживать цены в актуальном состоянии».

Если нужно, чтобы программа автоматически создала планируемый расход и напоминания на основе данного списка покупок, нажимаем на кнопку «Календарь» и выбираем «Новое событие…». В данном случае мы работаем с ежемесячным списком покупок, поэтому заполняем карточку события так:

Шаг 2. Собираемся за покупками. Открываем нужный список покупок (об этом может напомнить программа, см. выше) и нажимаем на кнопку «Печать». Появляется список покупок, готовый к печати: товары рассортированы по магазинам, указаны планируемое количество и цена, сумма покупок по каждому магазину и по всем магазинам. Также выделены места для новых цен, количества, суммы. Распечатываем список покупок.

Если список очень большой, можно для удобства выделять разные группы товаров разными цветами (молочные, мясные, рыбные, консервы и т.п.) с помощью маркеров. Список можно разрезать вдоль, чтобы он занимал меньше места (он всегда печатается в две узкие колонки). Исходя из общей планируемой стоимости покупок по списку решаем, какую сумму денег нужно взять с собой.

Шаг 3. Покупаем. В магазине (на базе, на рынке) покупаем товары в соответствии с распечатанным списком, если товар куплен, вычеркиваем его или ставим галочку, чтобы легко было видно, какие товары еще нужно купить. Если изменилась цена товара или количество, впишите ручкой в соответствующие поля новые значения (для каждой позиции есть две строчки, одна «план» заполнена, другая «факт» - нет). При подходе к кассе (выходу из рынка) еще раз тщательно просмотрите список, не забыли ли Вы купить что-нибудь.

Шаг 4. Вносим расходы в программу. Открываем снова нужный список покупок (или напоминание в календаре, если оно было создано), нажимаем на кнопку «Выполнить». Появляется заполненная карточка расхода. Если в распечатанном списке покупок есть исправления (например, поменялась цена товара или количество), внесите их в нужных местах и нажмите на кнопку «Добавить». Все, расход внесен.

Часть 1. Преимущества использования списков покупок >>
Часть 3. Подсказки и советы по составлению списка покупок >>

Вернуться в раздел Статьи о MoneyTracker